Arquivo XML
Você sabe o que é arquivo XML? Por que ele é importante?
Um arquivo XML é um arquivo em formato texto que possui uma determinada organização em sua estrutura interna, também classificada pela sua forma hierárquica, esse arquivo é feito sobre a linguagem de marcação é bastante utilizado para criação de documentos que precisam dos dados organizados.
E o que é a linguagem de marcação? É um agregado de códigos que podem ser aplicados a dados ou textos para serem lidos por computadores ou pessoas. Por exemplo, temos o HTML uma linguagem de marcação feita para organizar e formatar conteúdo para um website, já o XML tem o mesmo conceito, mas sua finalidade é padronizar uma sequência de dados com o objetivo de organizar, separar o conteúdo e integrá-lo com outros sistemas (transferência de dados). A transmissão desses dados se torna mais prática e simples com o uso do XML.
Importação de arquivo XML
E quanto ao arquivo XML de uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)?
Arquivo XML de NF-e possui também as características que citamos acima e ele é a versão digital do DANF-e (Documento auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) comumente conhecido como nota fiscal em papel. O XML da NF-e possui todos os dados que existe no DANF-e e ainda mais alguns outros, dentre eles podemos citar comprovação da assinatura digital, dados sobre os tributos dos produtos, características do emissor e do destinatário, dados de transporte, dados de cobrança entre outras informações. Sendo este o formato utilizado para registro das informações relativas à NF-e, como padrão de nível nacional.
Mas por que preciso importar este documento? Para responder essa pergunta poderemos evidenciar muitos pontos positivos na importação do XML para o app de gestão. Serão destacados a seguir:
- Facilidade de armazenamento (Conforme Código Tributário Nacional, toda nota fiscal deve ser guardada pelo contribuinte por no mínimo 5 anos)
- Pesquisa rápida para conferência de dados dos documentos. (Imagine fazer essa pesquisa com papéis de 4 anos atrás! Mesmo que o seu setor financeiro seja altamente organizado esse processo manual é trabalhoso haha)
- Acompanhamento do histórico de compras e de vendas.
- Consolidação para gerar escrituração fiscal que deverá ser entregue o fim de cada mês.
O app Uaicontrole possui o módulo de controle movimentação, com ele você consegue realizar procedimentos como o de importação de XML com uma facilidade extrema, além disso ele conta com a importação manual caso não tenha o XML. Melhor ainda do que isso é a possibilidade de download automática do XML já pensou fazer isso com apenas 2 cliques? O sistema já possui integrado o Gestor de XML que irá lhe permitir consultar notas do período fazendo assim o download e a inclusão do documento no sistema. Você deve verificar a disponibilidade no plano contrato, e é necessário ter o porte de certificado digital do tipo A1.
Exportação de arquivo XML
Após gerar uma NF-e a possibilidade de exportação do XML e do DANF-e é extremamente importante, caso a Secretária de estado e fazenda devido fiscalização solicite por exemplo, se o cliente solicitar uma nova cópia, entre outros motivos que poderia ter necessidade desta documentação. Assim como a importação de XML o app Uaicontrole também possui a funcionalidade para realizar a exportação dos documentos, processo fácil e organizado. Filtros que irão ajudar a selecionar o período desejado e conforme a situações do documento, cliente, série e etc.
Este post está chegando ao fim, dê uma olha como funciona a nossa funcionalidade de gerência de XML do Uaicontrole. Muito prático, fácil de usar e além disso é bem completo. Veja mais sobre o Gestor de XML logo abaixo.
O que é gestor de XML?
Como utilizar gestor de XML? Importação de XML.
Como exportar XML?
Localizando um XML no Uaicontrole
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Abraço da equipe Uaicontrole!
