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Categorias para que servem? Por que utilizá-las?

Antes mesmo de falar sobre como realizar o cadastro de categorias primeiro precisamos entender o processo de categorizar. E o que significa isso?

Categorizar:

“É o processo pelo qual ideias e objetos são reconhecidos, diferenciados e classificados, e consiste em organizar os objetos de um dado universo em grupos ou categorias, com um propósito específico. “


Por que categorizar minhas receitas e despesas?


Porque em uma organização, mesmo ela sendo pequena, em algum momento começa a aumentar a quantidade de lançamentos e se torna mais difícil de controlar o seu financeiro sem alguma organização.

Outro motivos que podemos citar é a facilidade de rastrear e identificar os tipos de receitas e despesas se elas estiverem classificadas corretamente. Além disso para se controlar a organização financeiramente de forma inteligente, precisa-se de informações precisas que irão ajudar nas tomadas de decisão.

Porque queremos calcular valores importantes como lucro e margem de contribuição.

Porque queremos reduzir os custos sempre que possível sem afetar o negócio e sem ocasionar o desperdício.

Porque buscamos entender o que na empresa gera mais faturamento e o que gera mais lucro, quais os serviços específicos sob demanda, forma de pagamento mais utilizada entre outras coisas.

Categorias

Entendemos que categoria é uma classificação, ou seja, uma forma de organizar as coisas. Entendemos também que no dia a dia das empresas realizar o controle de receitas e despesas se torna muito mais prático e mais simples se for organizado.

Como o Uai controle pode te ajudar a organizar as receitas e despesas?

Nosso app já possui controle financeiro por categorias e subcategorias, facilita assim a divisão dos tipos de recebimentos e de pagamentos.

Segue abaixo o guia visual e um exemplo por extenso das categorias “Receitas” e “Despesas” e suas respectivas subcategorias (Cada subcategoria com exemplo).

Guia visual – Uso de categorias para separar receitas e despesas

RECEITAS GERAIS (Categoria)

SERVIÇOS (Subcategoria)

  • Locação de equipamentos.
  • Consultoria de projetos.

VENDAS (Subcategoria)

  • Vendas de Representantes.
  • Loja (Internamente).
  • Site (e-commerce).

COMISSÕES (Subcategoria)

  • Comissões em geral (Receita).

MANUTENÇÕES (Subcategoria)

  • Reparos de equipamentos.
  • Limpeza de equipamentos.
  • Recondicionamento de peças.

APLICAÇÕES (Subcategoria)

  • Poupança.
  • Títulos bancários.
  • Tesouro Nacional.

DESPESAS GERAIS (Categoria)

DESPESAS ADMINISTRATIVAS (Subcategoria)

  • Contador.
  • Internet (mensalidade).
  • Telefones fixo.
  • Telefone celular.
  • Luz / Energia Elétrica.
  • Água.
  • Faxina.
  • Aluguel, IPTU, Condomínio.

DESPESAS COMERCIAIS (Subcategoria)

  • Material impresso para divulgação.
  • Anúncios.
  • Comissões.

DESPESAS OPERACIONAIS (Subcategoria)

  • Material de Escritório.
  • Material de limpeza, cozinha, lanches.
  • Deslocamentos, combustível, passagens, estadias.
  • Infraestrutura.

Gostaria de aprender como cadastrar as categorias no app Uaicontrole?

Entenda mais sobre o que são as categorias no Uaicontrole:

Chegamos ao fim de mais uma postagem, mas não se preocupe, ainda tem muitos assuntos para você dar uma olhada em nosso blog. Fique sempre á vontade!

Este conteúdo te ajudou? Deixe abaixo um comentário sobre o assunto. Ainda tem dúvidas? Acesse o FAQ e também o manual Uaicontrole, se precisar de mais uma ajudinha acesse o Uai chat e fale com um operador. Se achar melhor, você ainda pode encaminhar uma mensagem por e-mail acessando este link. Assim que possível lhe daremos um retorno.

Abraço da equipe Uaicontrole!

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