Antes mesmo de falar sobre como realizar o cadastro de categorias primeiro precisamos entender o processo de categorizar. E o que significa isso?
Categorizar:
“É o processo pelo qual ideias e objetos são reconhecidos, diferenciados e classificados, e consiste em organizar os objetos de um dado universo em grupos ou categorias, com um propósito específico. “
Por que categorizar minhas receitas e despesas?
Porque em uma organização, mesmo ela sendo pequena, em algum momento começa a aumentar a quantidade de lançamentos e se torna mais difícil de controlar o seu financeiro sem alguma organização.
Outro motivos que podemos citar é a facilidade de rastrear e identificar os tipos de receitas e despesas se elas estiverem classificadas corretamente. Além disso para se controlar a organização financeiramente de forma inteligente, precisa-se de informações precisas que irão ajudar nas tomadas de decisão.
Porque queremos calcular valores importantes como lucro e margem de contribuição.
Porque queremos reduzir os custos sempre que possível sem afetar o negócio e sem ocasionar o desperdício.
Porque buscamos entender o que na empresa gera mais faturamento e o que gera mais lucro, quais os serviços específicos sob demanda, forma de pagamento mais utilizada entre outras coisas.
Categorias
Entendemos que categoria é uma classificação, ou seja, uma forma de organizar as coisas. Entendemos também que no dia a dia das empresas realizar o controle de receitas e despesas se torna muito mais prático e mais simples se for organizado.
Como o Uai controle pode te ajudar a organizar as receitas e despesas?
Nosso app já possui controle financeiro por categorias e subcategorias, facilita assim a divisão dos tipos de recebimentos e de pagamentos.
Segue abaixo o guia visual e um exemplo por extenso das categorias “Receitas” e “Despesas” e suas respectivas subcategorias (Cada subcategoria com exemplo).
RECEITAS GERAIS (Categoria)
SERVIÇOS (Subcategoria)
- Locação de equipamentos.
- Consultoria de projetos.
VENDAS (Subcategoria)
- Vendas de Representantes.
- Loja (Internamente).
- Site (e-commerce).
COMISSÕES (Subcategoria)
- Comissões em geral (Receita).
MANUTENÇÕES (Subcategoria)
- Reparos de equipamentos.
- Limpeza de equipamentos.
- Recondicionamento de peças.
APLICAÇÕES (Subcategoria)
- Poupança.
- Títulos bancários.
- Tesouro Nacional.
DESPESAS GERAIS (Categoria)
DESPESAS ADMINISTRATIVAS (Subcategoria)
- Contador.
- Internet (mensalidade).
- Telefones fixo.
- Telefone celular.
- Luz / Energia Elétrica.
- Água.
- Faxina.
- Aluguel, IPTU, Condomínio.
DESPESAS COMERCIAIS (Subcategoria)
- Material impresso para divulgação.
- Anúncios.
- Comissões.
DESPESAS OPERACIONAIS (Subcategoria)
- Material de Escritório.
- Material de limpeza, cozinha, lanches.
- Deslocamentos, combustível, passagens, estadias.
- Infraestrutura.
Gostaria de aprender como cadastrar as categorias no app Uaicontrole?
Entenda mais sobre o que são as categorias no Uaicontrole:
Chegamos ao fim de mais uma postagem, mas não se preocupe, ainda tem muitos assuntos para você dar uma olhada em nosso blog. Fique sempre á vontade!
Este conteúdo te ajudou? Deixe abaixo um comentário sobre o assunto. Ainda tem dúvidas? Acesse o FAQ e também o manual Uaicontrole, se precisar de mais uma ajudinha acesse o Uai chat e fale com um operador. Se achar melhor, você ainda pode encaminhar uma mensagem por e-mail acessando este link. Assim que possível lhe daremos um retorno.
Abraço da equipe Uaicontrole!
